این گزارش را دفتر مطالعات و برنامه‌ریزی فرهنگی واحد آمار و برنامه‌ریزی در سال 1399 با هدف تهیه و طراحی گزارش عملکرد، ارزیابی کلی و مداوم برای شناسایی نقاط ضعف و قوت سازمان‌ها، منتشر کرده است.
در دیدگاه سـنتی مهم‌ترین هدف گزارش ارزیابی عملکرد، قضاوت و یادآوری عملکردها و فعالیت‌ها می‌باشـد. در دیدگاه مدرن، فلسـفه ارزیابی بر رشـد، توسـعه و بهبود ظرفیت سازمان، متمرکز شده است.
امـروزه تهیـە گـزارش عملکـرد هر واحد می‌تواند نقـش مهمی در معرفی هویت و موقعیت خود در سـازمان داشـته باشـد و انتظـار مـی‌رود موجب جذب و مشـارکت علاقه‌منـدان در آن حوزە کاری شـود. علاوه بر این، سـازمان را در جریان وضعیت بخش‌های مختلف قرار می‌دهد و ضمن ایجاد هم‌افزایی و بهره‌گیری از توان‌جمعی در راستای پیشبرد برنامه‌هـا، بکارگیری تمامیت ظرفیت‌های سـازمان را نیز فراهم می‌کند.
سـطوح بالای مدیریت با بررسـی گزارش عملکرد و میزان اثربخشـی برنامه‌ها و فعالیت‌های انجام شده، قادر خواهند بـود علاوه بـر اتخـاذ تصمیمـات مهم، اهـداف کلان را اصلاح کنند و اسـتراتژی دسـتیابی بـه آن‌ها را با مـواردی مانند برنامه‌ریـزی و تعییـن اهداف کوتـاه مدت، بهبود بخشـند و در نهایت منتج به بالا رفتن بازده کاری شـوند.
تلاش ما بر این بوده اسـت با ارائە گزارش عملکرد، زمینەای برای مدیریت سـازمان مهیا شـود تا گام‌های روشـن‌تری در مسـیر اهداف و چشـم‌اندازهای تعیین شـده برداشته و معیاری برای ارزیابی وضعیت سـازمان به مخاطبان بیرونی ارائه نمایند.
ترتیب مطالب این گزارش شـامل شـرح وظایف سـازمانی، تقویم فعالیت‌های فرهنگی، مشروح فعالیت‌ها و در پایان موانع و مشـکلات به همراه پیشـنهادات و یا برنامه آتی است.
در بخش گزارش مالی، منابع تخصیص یافته در ازای اقدامات انجام شده قابل بررسی و دسترسی است تا کارآمدی سـازمان بهتر مشـخص شـود. ملاحظە مشـروح فعالیت‌ها بعد از شـرح‌وظایف، تصویری واقعی از وضعیت سـازمان، میزان تحقق اهداف و مسـئولیت‌های منطبق با شـرح وظایف و عملکرد را نشـان می‌دهد و این ابزاری کارآمد به منظور ارزیابی، برنامه‌ریزی و سیاسـت‌گذاری می‌باشـد. مروری کلی بر مهم‌ترین فعالیت‌های انجام شـده تحت عنوان تقویم فعالیت‌هـای فرهنگـی نیز دفتر یادداشـتی از رویدادهای مهـم و تاریخی روزانه را تداعی می‌کنـد. در بخش‌های آماری این گزارش، مقایسـە بین سـال مورد نظر با سـال قبل آورده شـده اسـت به‌طوریکه روند کمیت فعالیت‌ها قابل رؤیت بوده و در نشـان دادن وضعیت موجود با وضعیت مطلوب کاربردی اسـت.
در بخش پایانی نیز به چالش‌ها و موانع موجود پرداخته شـده اسـت. مقایسـە بین مشـکلات سـال جاری با سـال قبل نیز ناکامی یا کامیابی سـازمان را در برطرف کردن و حل مشـکلات نشـان می‌دهد و مورد مداقە سیاسـت‌گذاران قـرار می‌گیرد.
پیشـنهادات و برنامه‌های آتی نیز بخش کوتاه اما بسـیار مهمی اسـت که دو نکته را یادآور می‌شـود، نخسـت تدوین برنامه‌هـای هـر دفتـر بـرای سـال آتـی و دوم فراهـم آوردن تعیین مسـیر آینده کـه می‌تواند یکـی از ملاک‌هـای ارزیابی عملکرد نیز باشد.
آمار و اطلاعاتی که به‌طور دقیق‌تر در گزارش بررسی می‌شوند:
- معاونت امور فرهنگی
- ستاد
- دفتر توسعه کتاب و کتاب‌خوانی
- اداره کل مجامع، تشکل‌ها و فعالیت‌های فرهنگی
- دفتر مطالعات و برنامه‌ریزی فرهنگی
- دفتر امور چاپ و نشر
- مؤسسه خانه کتاب و ادبیات ایران